Organisieren - Strukturieren - Sortieren
Buchhaltungsservice
Unsere Dienstleistungen im Einzelnen
♦ Sortieren und Ordnen und Vorkontieren Ihrer Belege
♦ Buchen laufender Geschäftsvorfälle bei uns im Büro
♦ Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung
♦ Verwalten offener Posten der Kunden und Lieferanten
♦ wenn gewünscht inkl. Mahnwesen und Inkasso
♦ Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen inkl. monatliche
Saldenliste und Offene Posten
♦ Unterstützung bei der Analyse der betriebswirtschaftlichen Auswertungen
♦ Kostenrechnung
♦ Finanz- und Liquiditätsplanung
♦ Ständige Verwaltung und Organisation Ihres Zahlungsverkehrs
♦ Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs online
♦ Vorbereitungen für den Steuerberater zur Erstellung von Jahresabschlüssen und
Steuererklärungen
♦ Hol- und Bring-Service Ihrer Unterlagen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
♦ Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten
♦ Erstellung der monatlichen Zahlungsliste
♦ Fertigung der Lohnsteueranmeldungen sowie Lohnjournale
♦ Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt
♦ Elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise sowie Meldungen an die
Krankenkassen
♦ Anfertigen von Lohnfortzahlungsanträgen
♦ Jahresmeldungen an die Berufsgenossenschaft
♦ Erstellung von Bescheinigungen und Anträgen zum Arbeitsentgelt.
♦ Abwicklung aller Sozialversicherungsmeldungen (An/Abmeldungen,
Jahresmeldungen)
Büro Excellence erbringt im Bereich der Buchhaltung nur das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Es werden keine Rechts- und Steuerberatungen angeboten. Die Jahresabschlüsse und Beratungen in Steuerangelegenheiten übernimmt Ihr Steuerberater. Ist eine Rechts- oder Steuerberatung erforderlich oder gewünscht, können wir Ihnen einen Steuerberater und/oder Rechtsanwalt empfehlen.
Bürodienste-Büroservice
♦ Büroorganisation - auch Neuorganisation Ihrer Büroabläufe
♦ Auftragsbearbeitung von Angebotserstellung bis Zahlungsüberwachung
♦ Erledigen Ihrer administrativen und exklusiven Aufgaben
♦ Kompletter Schriftverkehr/ Korrespondenz
♦ Bearbeitung und Empfang Ihrer Post
♦ Verwaltung und Überwachung von Terminen
♦ Unterstützung bei der Bearbeitung von Projektaufgaben
♦ Erstellung von Ausgangsrechnungen
♦ Berechnung und Erstellung von Vor- und Nach-Kalkulationen
♦ Erstellung von Dokumentationen, Statistiken und Aufstellungen
♦ Anfertigen von Tabellen, Listen, Statistiken, Formulare und Vorlagen
♦ Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Vorträge
♦ Internetrecherchen
♦ Im Personalbereich: Verwaltung der Urlaubstage und Krankentage sowie
Überstunden
♦ Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
♦ Überwachung und Kontrolle Vertragseingänge.
♦ Reise- & Veranstaltungsorganisation sowie Eventmanagement
♦ Anfertigen von Werbebriefen/ Serienbriefen - auf Wunsch auch mit Kuvertierung
und Versand
♦ Drucken in Farbe oder Schwarz/Weiß auf einem Farb-Laserdrucker
♦ Laminieren bis A4
♦ Spiralbindungen
♦ Künstlerbetreuung einschl. Bearbeitung von Fanpost
♦ Betreuung von Rednern und Trainern
Existenzgründung
Vorbereitungen zusammen mit dem/der Existenzgründer/in:
♦ Marktanalyse
♦ Konkurrenzanalyse Überprüfung der Realisierbarkeit des Vorhabens
♦ Festlegung des Unternehmenszieles
♦ Kapitalbedarfsberechnung
♦ Ausarbeitung eines Geschäftsplanes
♦ Aufstellung eines Businessplanes.
♦ Erstellung eines Liquiditätsplanes
♦ Beantragung von Fördermitteln, Förderprogrammen und Finanzierungen.
♦ Begleitung bei Behördengängen, Steuerberater und zu Bankgesprächen.
♦ Aufbau einer gut funktionierenden Verwaltung bzw. Organisation des Büros
♦ Betreuung im Rechnungswesen
♦ Führen von Vertragsverhandlungen z.B. beim Kauf/ Anschaffung von
Wirtschaftsgütern sowie mit Lieferanten
♦ Unterstützung/ Betreuung bei Angebotskalkulationen
Internetauftritt und Online-Shop
♦ Gestaltung und Aktualisierung Ihrer Homepage nach Ihren Angaben.
♦ Einpflegen von Artikeln , Preisen, Spezifikationen in Ihren Online-Shop.
♦ Anfertigen von professionellen Produktfotos Ihrer Artikel in unserem Studio
zu günstigen Preisen.
Rufen Sie uns einfach an und informieren Sie sich unverbindlich, in welcher Art und Weise wir Sie und ihr Unternehmen unterstützen oder entlasten können.